C’est quoi un OPCO ?

Les opérateurs de compétences (OPCO) ont vu le jour en France le 1^er avril 2019. Ces organismes publics au service des entreprises impactent beaucoup l’axe de la gestion des compétences. Qu’est-ce qu’un OPCO ? Découvrez-en plus ici.

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les OPCO sont des structures de l’État chargées d’aider les entreprises dans la formation professionnelle des travailleurs. Celles-ci offrent un accompagnement aux entités quant à la gestion des compétences qu’elles disposent. Pour bien assurer ce rôle, les OPCO agissent à travers plusieurs axes de formations.

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Les opérateurs de compétences prennent part aux différentes activités mises en œuvre par les entreprises dans la préparation des formations professionnelles. Au cours de celle-ci, les OPCO donnent des conseils aux entreprises sur la méthode de planification à mettre en œuvre. Ce sont aussi des organismes qui aident les entreprises dans le financement de la formation.

Dans ce cas, l’OPCO définit pour les entreprises la partie à prendre en charge dans le coût de formation. Enfin, les OPCO représentent les organismes qui assistent les entreprises dans l’évaluation des besoins en personnel. Ceux-ci font le nécessaire pour garantir un accès à la formation pour les travailleurs des entreprises concernées.

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Comment choisir votre OPCO ?

Les opérateurs de compétences se présentent sous diverses formes. Pour cette raison, vous devez identifier celui qui correspond à votre entreprise. Les entreprises en France se regroupent selon des conventions collectives. Il en est de même pour les OPCO qui assistent selon votre rattachement à une convention. Par exemple, une structure qui émane de la convention collective nationale de l’enseignement agricole privé doit s’orienter vers l’AKTO. C’est cet opérateur de compétence qui s’occupe de son secteur.

Il peut arriver que vous n’ayez pas connaissance de l’OPCO en charge de la convention qui couvre votre entreprise. Dans ce cas, vous devez vous tourner vers le ministère du Travail pour faire l’identification. Celui-ci a aussi réalisé un répertoire en ligne qui indique à l’opérateur de compétences qui est lié à chaque entreprise. Enfin, si votre structure ne dépend d’aucune convention, vous devez alors faire une étude. Celle-ci doit être réalisée entre l’activité de votre entreprise et la convention qui existe pour trouver votre catégorie.

Par ailleurs, sachez que les opérateurs de compétences assurent le financement des formations compte tenu du secteur d’activité. Tous les seuils sont fixés dans les conventions de chaque groupe d’entreprises. Pour certaines firmes, la formation est financée en partie. Pour d’autres, elle est financée en totalité et si possible avec d’autres avantages selon le type d’apprentissage.

Les avantages de travailler avec un OPCO

Travailler avec un OPCO présente de multiples avantages pour les entreprises. Ils offrent une expertise pointue dans leur domaine spécifique. Effectivement, ces opérateurs de compétences sont des acteurs clés qui connaissent parfaitement les besoins en formation et en développement des compétences au sein de chaque secteur d’activité. Leur connaissance approfondie du marché du travail leur permet d’être en phase avec les évolutions et les exigences propres à chaque domaine.

Collaborer avec un OPCO permet aux entreprises de bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans la mise en place de leurs projets de formation. Ces structures mettent à disposition des conseillers spécialisés qui apportent leur expertise métier afin d’aider les entreprises à concevoir des plans de formation adaptés à leurs besoins spécifiques.

L’un des principaux atouts liés au partenariat avec un OPCO est le financement avantageux qu’ils proposent pour la formation professionnelle continue. Effectivement, ces organismes sont chargés notamment de collecter et gérer les fonds issus de la contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance (CUFPA). Ils peuvent contribuer financièrement au coût des formations mises en place par les entreprises adhérentes, orientant ainsi vers une prise en charge totale ou partielle selon les conventions collectives applicables. Depuis 2019, les OPCO sont également responsables de la collecte et de la gestion des fonds pour le financement de l’apprentissage.

Un autre avantage significatif est la simplification administrative qu’apporte un partenariat avec un OPCO. Effectivement, ces opérateurs prennent en charge toutes les démarches pour faciliter l’accès à la formation professionnelle continue : formalités administratives (contrats d’apprentissage, conventions…), gestion des dossiers de financement, facturation et remboursements. L’entreprise peut se concentrer pleinement sur son activité principale sans se soucier des contraintes changementaires. Cette fluidité administrative permet donc d’économiser du temps et des ressources internes pour se consacrer aux tâches essentielles.

Travailler avec un OPCO offre une multitude d’avantages pour les entreprises. Leur expertise pointue dans chaque domaine, leur accompagnement personnalisé dans l’élaboration des projets de formation adaptés aux besoins spécifiques ainsi que leur contribution financière facilitent grandement le développement des compétences au sein des organisations. Leur rôle central dans la simplification administrative allège considérablement cette tâche souvent fastidieuse pour les entreprises qui peuvent ainsi se focaliser sur leur cœur de métier tout en bénéficiant du soutien nécessaire pour former leurs collaborateurs efficacement.

Les critères à prendre en compte pour sélectionner son OPCO

Lorsqu’il s’agit de choisir un OPCO, vous devez prendre en compte plusieurs critères afin de garantir une collaboration optimale. Voici les éléments clés à considérer lors de la sélection de votre opérateur de compétences.

Vous devez obtenir des informations détaillées sur les formations qu’ils proposent et les entreprises qu’ils accompagnent déjà.

Prenez en considération l’étendue du réseau professionnel de l’OPCO. Il est avantageux de travailler avec un organisme qui dispose d’un vaste réseau de partenaires tels que des centres de formation ou des experts dans divers domaines. Cela vous permettra d’avoir accès à une variété d’options pour vos projets de formation et de bénéficier des meilleurs services disponibles sur le marché.

Un autre aspect crucial est la qualité des services offerts par l’OPCO. Renseignez-vous sur leur processus d’évaluation et suivez les retours donnés par les entreprises clientes précédentes. Une bonne réputation quant à la qualité du service rendu par l’organisme sera un gage supplémentaire pour assurer le succès de vos initiatives liées au développement des compétences.

Prenez aussi en compte la flexibilité financière offerte par chaque OPCO. Certains organismes